Minutas de la Reunión de PTA de Sylvia Mendez School: 10 de mayo 2023, 5:45-7:00pm

Asistentes (20):

Beth Goldstein 

Jennifer Owens

Jessica Paolini

Laura King

Kim King

Rodrigo Araya

Cori Allen

Shoshana Friedman-Hawk

Gladis Estrada (teacher)

Emily Blossom (teacher)

Carrie Rybczynski

Kent Newman

Allison Knight

Jennifer Willmann

Rachel Doughty

Rolando Macias

Maria Isabel Barrera

Justin Randall

Tamara Dukes

            I.  Bienvenida y Presentaciones

II. Aprobación del acta de la reunión del 12 de abril

http://sylviamendezschool.org/bamboo-bulletin/2023abrilnotas

(Contraseña: pandas)

Movimiento de Cori Allen. Secundado por Kent Newman. Si: todos.

tercero Aprobación del acta de la Junta Extraordinaria del 2 de mayo

http://sylviamendezschool.org/bamboo-bulletin/2023/5/3/pta-special-meeting-minutes-may-2

(Contraseña: pandas)

Movimiento de Coria Allen. Secundada por Beth Goldstein. Si: todos.

IV. Informe del tesorero

Saldos de cuentas

  Cuenta de cheques

Desde el 12/03/23 (última reunión) hasta el 10/05/23:

Saldo inicial $198,971.97.

Ingresos $6,632.60

Gastos $18.991,57.

Saldo de cierre $186,613.00.

   Cuenta de ahorros

Desde el 8/3/23 (última reunión) hasta el 12/4/23:

Saldo inicial $53,844.

Ingreso $2.21

Saldo final $53,846.07

Gran total $ 240,459.07.

V. Actualización del Comité de Presupuesto sobre la planificación presupuestaria para 2023-2024

El Comité de Presupuesto ha cumplido con el presupuesto 2023-2024 se ha reunido dos veces y ha diseñado metas.

Prioridad central: Centrarse en equilibrar el presupuesto.

Razones para un presupuesto equilibrado:

Necesitamos reservas para financiar puestos de personal para cada año siguiente.

Como regla general, CAPTA observa una reserva saludable entre la mitad y un año completo de gastos promedio.

Incógnitas en la economía y el panorama de la recaudación de fondos.

Impacto de equilibrar el presupuesto

Reducir el gasto: Buscando recortar $60k-$70k en 2023-34 en comparación con el presupuesto aprobado para 2022-23.

Se están evaluando muchas opciones, que incluyen: reducir el gasto en eventos, eliminar/reducir los fondos de las aulas (muchos de los cuales aumentaron este año debido a los fondos de covid), reducir las iniciativas patrocinadas (es decir, iniciativas de alfabetización, camisetas gratis, equipo escolar misceláneo) y no ofreciendo clases de español para padres.

Aumentar la recaudación de fondos

Las opciones incluyen reiniciar el comité de redacción de subvenciones, vender boletos o solicitar donaciones en eventos (este año todos fueron gratuitos), vender camisetas u otros artículos, realizar eventos adicionales para recaudar fondos (es decir, una rifa, una noche de padres, etc.)

III. Enlace al borrador del presupuesto que muestra un ingreso anticipado de $183 120 = gastos anticipados de $183 120: https://www.dropbox.com/s/dx0oth8wvnc6lsr/230502_23-24%20SM%20DRAFT%20PTA%20Budget.pdf?dl=0

Solicitud para aprobar $9200 del 2023-2024, que representa elementos que deben pagarse antes de la aprobación de todo el presupuesto en la reunión de la PTA de septiembre de 2023.

Gastos presupuestarios en el verano: $500 para fotocopias de la PTA, $4200 para hospitalidad de la PTA, $500 para decoraciones escolares, $4000 para reconocimiento de maestros y personal durante todo el año, principalmente en forma de comidas preparadas).

Movido: Rachel Doughty. Secundada: Cori Allen. Si: Todos. El movimiento pasa.

Moción para liberar los fondos recién aprobada.

Movido: Rachel Doughty. Secundada: Beth Goldstein. Si: Todos. El movimiento pasa.

VI. Actualización del director

El SSC aprobó el plan del sitio escolar anoche. Todos esperan con ansias las celebraciones y promociones de fin de año.

Directora planea instituir una reunión comunitaria matutina semanal el próximo año. El día de la semana para esta reunión es TBD, probablemente lunes o viernes.

Actualización de modernización: Estamos analizando algunas opciones diferentes que tendrían un impacto menor que el plan propuesto de colocar varias aulas portátiles en el patio durante el proyecto. Directora Dukes está en estrecho contacto con John Calise, el Director Ejecutivo de Instalaciones de BUSD. Actualmente no hay un calendario de reuniones; la realización de otra reunión depende de si se les ocurre una nueva propuesta para presentar.

Comentario de la comunidad: Varios padres expresaron que experimentan una falta de transparencia en el proceso de toma de decisiones que les dificulta confiar en que Instalaciones realmente ha realizado una búsqueda exhaustiva de planes alternativos durante la construcción. Varios padres han pedido ver una lista de los sitios que se han considerado y las razones por las que no eran adecuados para albergar la escuela durante la construcción. Kent Newman dijo que le gustaría saber qué criterios debe cumplir un sitio alternativo; si el plan para colocar portátiles al lado del sitio de construcción con un espacio de juego muy limitado y un espacio compartido cumple con los criterios, ¿son realmente tan estrictos los criterios? Varios padres solicitaron una reunión con John Calise para las familias de Sylvia Méndez durante el año escolar actual. Maestras Blossom y Estrada se hicieron eco de esta solicitud y Maestra Estrada señaló que la PTA también había hecho esta solicitud en la reunión de la PTA de abril.

Respuesta de Directora Dukes: Ella cree que ha habido una búsqueda concienzuda de sitios alternativos. Estuvo de acuerdo en solicitar una reunión con John Calise para la comunidad de Sylvia Méndez durante el año escolar actual.

VII. Comentario adicional de la comunidad:

Hay esfuerzos tanto de padres de familia como de docentes por organizarse para exigir una solución más satisfactoria a dónde puede suceder la escuela durante la construcción de la modernización. Dos padres y un maestro hicieron comentarios en la última reunión de la mesa directiva de BUSD.

Las próximas reuniones de BUSD son el 17 y el 24 de mayo. Para hacer comentarios, llegue entre las 6:30 pm y las 6:45 pm.

VIII. Recordatorios de eventos

MAYO

Evaluación SBA

Esta semana de 8 y 15 de mayo

Casa Abierta Escuela Primaria

Jueves, 18 de mayo

5:30 - 7:00 p. m.

Graduación de la Comunidad AfroAmericana

Jueves, 25 de mayo

5:00 - 7:00 p. m.

JUNIO

Asamblea

Jueves, 1 de junio, 8:15 am

Último día de escuela

2 de junio

Promoción Quinto Grado

viernes, 2 de junio

Reunión aplazada.