Minutas de la Reunión de PTA de Sylvia Mendez School - 8 de Marzo
Minutas de la Reunión de PTA de Sylvia Mendez School
8 de Marzo 2023, 5:45-7:00pm
Attendees (21):
Cori Allen
Rodrigo Araya
Lonisha Duchine
Theodore Oliver
Jessica Paolini
Shoshana Friedman-Hawk
Allison Knight
Anna Astle
Maria Isabel Barrera
Jennifer Owens
Elisabeth Goldstein
Gladis Estrada
Tamara Dukes
Nicole Una
Kent Newman
Carrie Rybczynski
Michael Jones
Alex Thaler
Rachelle Rohrer
Gerris Wilkinson
Justin Randall
Beth Goldstein
I. Bienvenida e Introducción
Recordatorio de próximos eventos:
MARZO
Maratón de lectura // 13-24 de marzoo
Noche de alfabetización // Martes, 14 de marzo 5:30 - 7:00 p. m.
Fiesta de baile // viernes, 17 de marzo 7:55 - 8:10 a. m.
ABRIL
Receso de Primavera // 3-7 de abril
Próxima reunión de la PTA // Miércoles, 12 de abril 5:30 - 7:00 p. m.
Concurso de talentos // viernes, 14 de abril 5:00 - 7:00 p. m.
Celebración Cultural // domingo, 30 de abril 11:30 - 15:00
II. Aprobación del acta de la PTA del 25 de enero
https://sylviamendezschool.org/bamboo-bulletin/ptaenero2023
(Contraseña: pandas)
Movimiento de Emiliana Bean. Secundada por Lonisha Oliver. Si: todos.
III. Informe del tesorero
a. Saldos de cuentas
Cuenta de cheques
Desde el 26/1/23 (última reunión) hasta el 8/3/23:
Saldo inicial $119,668.
Ingreso $1,509.
Gastos $8,348.
b. Saldo de cierre $189,639.
Cuenta de ahorros
Desde el 26/1/23 (última reunión) hasta el 8/3/23:
Saldo inicial $53,837.
Ingreso $4.35
Saldo de cierre $53,842.
Total general $ 243,480.
Informe sobre la auditoría financiera 2021/22
La auditoría fue completada por Elena Wealty, quien examinó los registros financieros del tesorero de la PTA y encontró:
Sustancialmente correcto para la cuenta de cheques.
Correcto sin recomendaciones para la Cuenta de Ahorro.
Las recomendaciones y los resultados se presentarán ante el Consejo de la PTA de Berkeley y se utilizarán para refinar nuestros procesos financieros.
Llamado a voluntarios del comité de presupuesto
Estamos trabajando en el presupuesto para el próximo año escolar y estamos buscando voluntarios para el Comité de Presupuesto. El compromiso es asistir a 4 reuniones (dos esta primavera, dos en otoño). El objetivo es comunicarse, según sea necesario, con los maestros y la comunidad para ayudar a establecer prioridades para los gastos de 2023-2024. También está bien dar su opinión sobre el presupuesto sin unirse al comité. Contacto: sylviamendeztreasurer@gmail.com y sylviamendezpta@gmail.com.
IV. 2023 / 24 nominaciones del equipo ejecutivo de la PTA
Se inició la búsqueda de miembros del Comité Ejecutivo de la PTA para el próximo año escolar. Las nominaciones (y las autonominaciones) comienzan esta noche. La votación tendrá lugar en la próxima reunión de la PTA el 12/04/23. Muchos roles están disponibles.
Los miembros actuales del comité ejecutivo de la PTA que permanecerán el próximo año son Lonisha Oliver, Justin Randall, Danner Doud-Martin, Kent Newman, Cori Allen y Justin Randall.
Nuevas nominaciones en la reunión de esta noche:
Michael Jones: Autonominado.
Nicole Una: Autonominada.
Todos los interesados pueden enviar un correo electrónico a sylviamendezPTA@gmail.com
V. Preguntas y respuestas con el director Dukes
Actualización de modernización: Habrá una reunión comunitaria en Zoom el 23 de marzo. 17:30-18:30 en inglés. 6:30pm-7:30pm en español.
Reuniones comunitarias por las mañanas: no será factible restablecer esta tradición anterior a COVID durante el año escolar actual. Agregar esto al horario afecta muchos otros aspectos del personal y el día escolar, y el horario para el resto del año ya está lleno debido a la inscripción, las pruebas, las celebraciones de fin de año, todo en el marco de la partida del granjero Ben y el papel de Susana. aún no ha sido ocupado con un miembro del personal permanente. Directora Dukes continuará trabajando para encontrar una manera de incorporarlo en el calendario del próximo año, posiblemente semanalmente.
La partida del granjero Ben: su impacto en la escuela durante 23 años no puede exagerarse. Permanecerá en el distrito, supervisando todos los programas de granjas y jardines. Hay numerosos esfuerzos de despedida en proceso. ¿Cómo cambiarán los horarios de los niños con la ausencia temporal de Farm & Garden? Los estudiantes de TK-3rd tendrán más tiempo de instrucción con sus maestros de salón principal. Los grados 4º y 5º tendrán más tiempo en Ciencias.
Un padre le pidió a Directora Dukes que incluyera su boletín en el cuerpo de los correos electrónicos en lugar de como un archivo adjunto. Ella estuvo de acuerdo. Kent y Cori notaron que también publican sus actualizaciones en el Bamboo Bulletin del sitio web de la escuela.
VI. Comentario de la comunidad: Shoshana Friedman-Hawk está organizando voluntarios para participar en días de trabajo en el jardín para mantener el jardín después de que el granjero Ben se vaya y hasta que se contrate a un maestro de granja y jardín de reemplazo. Consulte Bloomz para obtener más información.
VII. Reunión aplazada. Notas de Beth Goldstein.
